Je legt iets uit in een meeting en ziet je medewerker ondertussen zijn telefoon checken. Of een
taak die tien minuten zou moeten duren, loopt uit tot een uur omdat er steeds afleidingen
tussendoor komen.
Afgeleid zijn kan iedereen overkomen. Maar bij sommige medewerkers zie je dat het
structureel is. Dan gaat het vaak over een executieve functie: focus.
Wat is focus?
Focus is het vermogen om je aandacht te richten op één taak en die vast te houden. In je brein draait dit om de prefrontale cortex in samenwerking met de pariëtale cortex en de thalamus (de filter voor prikkels).
Een metafoor?
Stel je een zaklamp voor. Waar je het licht op richt, zie je scherp. Alles daarbuiten vervaagt. Bij mensen met focusproblemen schijnt die zaklamp alle kanten op – steeds op een ander detail.
Hoe merk je dat een teamlid moeite heeft met focus?
- Taken duren veel langer dan nodig.
- Er worden vaak kleine fouten gemaakt door slordigheid.
- Het kost moeite om in vergaderingen aandachtig te blijven.
- De medewerker wisselt vaak van taak zonder iets af te maken.
- Er lijkt altijd “iets tussendoor” te komen.
Zelfscan voor leidinggevenden
Stel jezelf deze vragen:
- Hoeveel afleidingen zijn er in onze werkomgeving (mail, telefoons, geluid)?
- Verwacht ik dat mensen continu beschikbaar zijn?
- Geef ik genoeg duidelijkheid over prioriteiten?
- Hou ik rekening met het feit dat focus een beperkte energiebron is?
- Creëer ik momenten van rust in de planning?
Wat kun je doen als leidinggevende?
- Beperk prikkels
Zorg voor stille werkplekken of duidelijke afspraken over notificaties. - Maak prioriteiten helder
Zeg niet: “Doe dit vandaag nog even.” Zeg: “Dit is vandaag prioriteit nummer 1.” - Werk in blokken
Stimuleer medewerkers om geconcentreerde blokken te werken, met korte pauzes ertussen.
Afsluiting
Een medewerker die moeite heeft met focus, is niet lui of ongeïnteresseerd. Het brein schakelt gewoon sneller naar nieuwe prikkels. Met de juiste omgeving en duidelijke prioriteiten kan focus groeien – en daarmee de productiviteit én het werkplezier.
In mijn boek Grip op je Brein laat ik zien hoe deze stuurknoppen van ons brein werken, en wat dat betekent voor ondernemers, teams en hun leiders.
Herken jij dit in je team? Hoe help jij medewerkers om hun aandacht erbij te houden? Deel je ervaring hieronder – misschien neem ik jouw vraag mee in een volgende blog of lezing.